www.zjcoo.com

 　　有(yǒu)時(shí)候電(diàn)子郵件會(huì)給我們的企業網站(zhàn)帶來(lái)不小(xiǎo)的打擊，而企業自己卻不知道(dào)問題在哪裏，所以今天中技(jì)給大(dà)家(jiā)推薦U-mail郵件系統來(lái)保衛我們的企業郵件安全，盡量避免被侵犯。

　　一、收發郵件的權限管理(lǐ)

　　系統管理(lǐ)員根據不同員工的工作(zuò)需求，來(lái)授予相應的內(nèi)外網收發權限。例如，給銷售人(rén)員開(kāi)通(tōng)外網收發權限，以方便其經常跟外界客戶進行(xíng)郵件往來(lái)，維系好合作(zuò)關系;而研發部、生(shēng)産部等工作(zuò)環境基本限于企業內(nèi)部的部門(mén)則可(kě)隻給予內(nèi)網權限，保持企業內(nèi)部溝通(tōng)協作(zuò)即可(kě)。除了以部門(mén)作(zuò)為(wèi)分配單位，也可(kě)實現細緻到個(gè)人(rén)的權限管理(lǐ)。例如，在項目組中，給予項目負責人(rén)管理(lǐ)權限，對其他組員擁有(yǒu)監控管理(lǐ)權力，對外發送的郵件必須經由負責人(rén)檢閱通(tōng)過後方可(kě)發送。權限的合理(lǐ)分配既能夠避免外界垃圾郵件等幹擾、保證工作(zuò)效率，又能在一定程度上(shàng)減小(xiǎo)信息洩露的風險。

　　U-Mail郵件服務器(qì)下載試用：http://www.comingchina.com/html/downloads/

　　二、郵件備份

　　在保證以上(shàng)兩點的基礎上(shàng)，備份功能也成為(wèi)“金字塔”的另一支撐點。系統管理(lǐ)員可(kě)通(tōng)過自主條件設定，将公司所有(yǒu)來(lái)往郵件進行(xíng)分門(mén)别類的備份，可(kě)手動備份，也可(kě)依據規則設定定期自動備份。這一功能主要是防止由于員工離職或是平時(shí)的誤操作(zuò)導緻一些(xiē)重要郵件被删除，給工作(zuò)帶來(lái)不便。而通(tōng)過備份功能将郵件備份至郵件服務器(qì)上(shàng)，即便有(yǒu)這些(xiē)情況的出現，也能夠及時(shí)恢複。

　　三大(dà)功能相輔相成，構築起u-mail郵件服務器(qì)軟件安全防護“金字塔”體(tǐ)系，護衛企業郵件內(nèi)容的信息安全。如果選擇了u-mail，你(nǐ)所要考慮的就隻剩下“什麽權限分配給哪個(gè)人(rén)”這個(gè)問題了。

　　三、郵件監控

　　監控功能是此次u-mail郵件服務器(qì)軟件(www.comingchina.com)完善的着重部分，其核心表現在兩個(gè)方面。一方面是可(kě)以對所有(yǒu)郵件或指定部分郵件進行(xíng)過濾監控。例如，通(tōng)過發件人(rén)、收件人(rén)、主題等作(zuò)為(wèi)過濾條件，将符合設定規則的郵件納入監控範圍。通(tōng)過對各種條件及其應對措施的組合設置，實現對重要或者敏感郵件的過濾監控;另一方面則是主審跟副審權限的發放。通(tōng)過發件人(rén)、主題、附件名、關鍵字等條件設置，使得(de)規則範圍內(nèi)的郵件必須經由主審或副審核查确認之後方可(kě)發送。如此一來(lái)，既減小(xiǎo)了內(nèi)容錯誤的發生(shēng)機率，同時(shí)也省去了一些(xiē)不必要的步驟，有(yǒu)效提高(gāo)工作(zuò)效率。

　　這三個(gè)功能都有(yǒu)效的避免了我們因為(wèi)郵件而導緻企業蒙受打擊這種情況的出現，中技(jì)之所以要給大(dà)家(jiā)看這篇文章，就是因為(wèi)它的功能強大(dà)，能給企業站(zhàn)帶來(lái)真正的好處。

重慶中技互聯網信息咨詢有限公司 www.zjcoo.com