現在的網站(zhàn)都越來(lái)越重視(shì)線下活動了，特别是對于地方站(zhàn)，更是其重要運營手段之一，所以今天江禮坤就來(lái)和(hé)大(dà)家(jiā)聊聊線下活動的話(huà)題。其實一年多(duō)前寫過一篇《一步一步教你(nǐ)組織網站(zhàn)線下活動》，系統的介紹過如何組織活動，但(dàn)是其中主要寫的是流程，技(jì)巧涉及的少(shǎo)，所以今天重點討(tǎo)論一下相關技(jì)巧，說一下如何保證線下活動的效果。主要從三個(gè)方面入手：

　　現在的網站(zhàn)都越來(lái)越重視(shì)線下活動了，特别是對于地方站(zhàn)，更是其重要運營手段之一，所以今天江禮坤就來(lái)和(hé)大(dà)家(jiā)聊聊線下活動的話(huà)題。其實一年多(duō)前寫過一篇《一步一步教你(nǐ)組織網站(zhàn)線下活動》，系統的介紹過如何組織活動，但(dàn)是其中主要寫的是流程，技(jì)巧涉及的少(shǎo)，所以今天重點討(tǎo)論一下相關技(jì)巧，說一下如何保證線下活動的效果。主要從三個(gè)方面入手：

　　一、保證活動參與人(rén)數(shù)

　　活動的參與人(rén)數(shù)有(yǒu)多(duō)少(shǎo)，有(yǒu)沒有(yǒu)達到預期人(rén)數(shù)，是效果最根本的保證和(hé)體(tǐ)現。所以首先來(lái)說一下如何保證活動人(rén)數(shù)：

　　1、合理(lǐ)确定人(rén)數(shù)

　　策劃活動時(shí)，都會(huì)提前确定人(rén)數(shù)規模。而這個(gè)活動人(rén)數(shù)，一定要定的科學合理(lǐ)，不能拍腦(nǎo)門(mén)瞎想。因為(wèi)如果人(rén)數(shù)達不到預期，則活動效果很(hěn)難有(yǒu)保證。像一朋友(yǒu)曾組織過一次活動，由于策劃時(shí)過于樂觀，人(rén)數(shù)定到了300人(rén)，但(dàn)實際到場(chǎng)人(rén)數(shù)僅十分之一多(duō)一點，結局甚慘。那(nà)如何合理(lǐ)确定規模呢?很(hěn)簡單，先預估一下肯定會(huì)參加的人(rén)數(shù)有(yǒu)多(duō)少(shǎo)，然後在這個(gè)基礎上(shàng)适當增加。比如要組織一次K歌(gē)活動，然後經過簡單的調查一估算(suàn)，能有(yǒu)20個(gè)人(rén)肯定參加，那(nà)活動人(rén)數(shù)就可(kě)以定在30人(rén)或是40人(rén)。

　　小(xiǎo)提示：如果自身的影(yǐng)響力有(yǒu)限，但(dàn)是又要組織人(rén)數(shù)規模比較大(dà)的活動的話(huà)，可(kě)以找人(rén)一起合作(zuò)組織。

　　2、随時(shí)通(tōng)報人(rén)數(shù)

　　在宣傳活動時(shí)，一定要随時(shí)通(tōng)知報名情況。比如說活動預訂是50人(rén)，那(nà)宣傳時(shí)可(kě)以寫上(shàng)類似：“本次活動僅限50個(gè)名額，目前已有(yǒu)37人(rén)報名，還(hái)剩下13個(gè)名額，欲報名從速!”等字樣的信息。這樣可(kě)以給人(rén)造成一種緊迫感，使那(nà)些(xiē)原本猶豫不決觀望的群衆盡快下定決心，投入到組織的懷抱。甚至最後很(hěn)多(duō)人(rén)還(hái)會(huì)商量組織者多(duō)給一個(gè)名額。

　　3、重點機構列出來(lái)

　　報名階段中，如果有(yǒu)非常知名或是有(yǒu)号召力的人(rén)及機構報名，一定要在相關活動頁面中列出來(lái)，并且重點宣傳。因為(wèi)他們會(huì)幫助你(nǐ)提升活動的權威性和(hé)影(yǐng)響力，而且名人(rén)效應還(hái)會(huì)幫助你(nǐ)吸引來(lái)更多(duō)的參與者。

　　4、注意回貼氣氛

　　如果活動是通(tōng)過論壇組織的，那(nà)活動召集貼裏一定要規範好報名格式，同時(shí)要保證跟貼回複的都是報名貼，營造好回貼氣氛。至少(shǎo)第一頁一定要全是報名的。如果一個(gè)主題貼下面全是灌水(shuǐ)的，那(nà)将嚴重打擊圍觀群衆的積極性，那(nà)些(xiē)想報名的可(kě)能也會(huì)打消念頭。反之，如果跟貼報名氣氛火(huǒ)爆，那(nà)即使看貼前不想參加，但(dàn)是看完後可(kě)能也會(huì)産生(shēng)報名的沖動，因為(wèi)他被火(huǒ)爆的報名氣氛所感染了。

　　5、建立活動專群

　　其實每個(gè)人(rén)都是渴望通(tōng)過參加各種活動來(lái)認識新朋友(yǒu)，擴大(dà)自己社交圈的。但(dàn)是很(hěn)多(duō)人(rén)又不願意參加活動，原因就是害怕到時(shí)候沒人(rén)理(lǐ)自己，害怕那(nà)種孤獨感以及避免讓自己尴尬。所以為(wèi)了避免這種情況，在活動之前一定要建立一個(gè)專群，特别是大(dà)型活動，這是必須要做(zuò)的。然後讓報名的人(rén)提前在群裏交流，這樣能極大(dà)的提升活動當天的到場(chǎng)率，同時(shí)也能保證活動當天的氣氛。試想一下，如果活動當天大(dà)家(jiā)都是第一次接觸，那(nà)肯定都放不開(kāi)。特别是那(nà)些(xiē)性格內(nèi)向和(hé)獨自參會(huì)的人(rén)，肯定會(huì)感覺很(hěn)無聊。而如果能讓他們提前在群裏相互熟悉，甚至成為(wèi)朋友(yǒu)，活動當天的氣氛肯定會(huì)非常棒。

　　6、活動前的短(duǎn)信

　　在活動的前一天，一定要群發一次活動提醒短(duǎn)信，因為(wèi)不是每一個(gè)人(rén)都會(huì)牢牢記住活動的時(shí)間(jiān)和(hé)地點的。

　　二、保證活動現場(chǎng)氣氛

　　前面討(tǎo)論了如何保證活動的參與人(rén)數(shù)，那(nà)是不是參加活動的人(rén)數(shù)達标了，活動效果就一定好呢?答(dá)案肯定是否定的。在有(yǒu)人(rén)數(shù)保證的基礎上(shàng)，效果好不好還(hái)要取決于現場(chǎng)氣氛，那(nà)如何保證活動氣氛呢?

　　1、活動場(chǎng)地小(xiǎo)一點

　　關于活動氣氛這塊，有(yǒu)一個(gè)重要的技(jì)巧，可(kě)以說這是決定活動現場(chǎng)氣氛好壞的關鍵因素之一。這個(gè)秘訣就是訂一個(gè)比參與人(rén)數(shù)略小(xiǎo)一點的活動場(chǎng)地。比如說你(nǐ)的活動是50人(rén)，那(nà)就找一個(gè)隻能容納45人(rén)或是40人(rén)的場(chǎng)地，現場(chǎng)氣氛肯定會(huì)顯得(de)非常火(huǒ)爆。反之，即使你(nǐ)的活動有(yǒu)300人(rén)參與，但(dàn)是卻去訂一個(gè)500人(rén)的場(chǎng)地的話(huà)，現場(chǎng)氣氛肯定會(huì)顯得(de)很(hěn)冷清。後一種情況，江禮坤就親身經曆過，某次參加某公司的新聞發布會(huì)，參與者真的不少(shǎo)，而且還(hái)有(yǒu)不少(shǎo)重量級人(rén)物到場(chǎng)，但(dàn)是由于活動場(chǎng)地太大(dà)了，結果導緻現場(chǎng)有(yǒu)四分之一是空(kōng)的的，參會(huì)的人(rén)都認為(wèi)活動很(hěn)不好。特别是那(nà)些(xiē)坐(zuò)在後面的同志(zhì)，由于後面格外冷清，不少(shǎo)人(rén)都紛紛提前離場(chǎng)。

　　2、讓每一個(gè)人(rén)都發言

　　對于小(xiǎo)型活動，一定要讓每一個(gè)人(rén)都發言，至少(shǎo)要來(lái)一輪集體(tǐ)介紹。如果是大(dà)型活動，那(nà)一定要讓每一個(gè)人(rén)都與身邊的人(rén)動起來(lái)。其實很(hěn)多(duō)人(rén)不是真的不願意說話(huà)，而是恐懼或是不好意思，所以一定要幫他們消除這些(xiē)心理(lǐ)障礙。小(xiǎo)貼士：本文系推一把創始人(rén)、藍(lán)色烽火(huǒ)成員江禮坤原創，想參加推一把網絡營銷學院培訓的朋友(yǒu)，請(qǐng)搜索推一把或江禮坤，也可(kě)登陸江禮坤(拼音(yīn))點卡母。轉載時(shí)請(qǐng)保留此版權信息。

　　3、照顧到每一個(gè)人(rén)

　　做(zuò)為(wèi)活動組織者，一定要照顧到每一個(gè)人(rén)。特别是那(nà)些(xiē)性格內(nèi)向、不愛(ài)說話(huà)和(hé)獨自參會(huì)朋友(yǒu)，要把他們當成老朋友(yǒu)來(lái)照顧。對于那(nà)些(xiē)性格外向的自來(lái)熟，可(kě)以少(shǎo)招呼他們。因為(wèi)即使不管他們，也會(huì)把自己照顧的非常HAPPY。

　　4、要有(yǒu)互動節目

　　不管大(dà)型活動或是小(xiǎo)型活動，一定要有(yǒu)一些(xiē)互動性強的節目。讓每一個(gè)人(rén)都參與進來(lái)，這是所有(yǒu)線下活動共同的宗旨。

　　5、美女效應

　　如果有(yǒu)可(kě)能，找一些(xiē)性格外向、比較OPEN的MM吧(ba)，如果實在找不到這樣的MM，找一些(xiē)性格外向的GG也成。他們将會(huì)成為(wèi)活動的靈魂人(rén)物，将會(huì)帶領大(dà)家(jiā)把活動的氣氛推向高(gāo)潮。

　　三、活動結束後的宣傳

　　當活動結束後，相關的工作(zuò)并沒有(yǒu)完全結束。相反的，活動的影(yǐng)響力最終能有(yǒu)多(duō)大(dà)，很(hěn)大(dà)程度取決于後期的工作(zuò)。因為(wèi)活動現場(chǎng)來(lái)的人(rén)數(shù)有(yǒu)限。如果我們做(zuò)一個(gè)活動，隻是為(wèi)了影(yǐng)響現場(chǎng)這些(xiē)人(rén)，那(nà)投入産出比就太低(dī)了。活動隻是運營和(hé)推廣的一個(gè)手段，最終的目的是為(wèi)了通(tōng)過活動去增加網站(zhàn)的凝聚力或者是達到推廣的目的。所以最重要的是讓那(nà)些(xiē)沒有(yǒu)到現場(chǎng)的人(rén)了解這個(gè)活動、讓他們感受到活動的氛圍，通(tōng)過活動向他們傳遞正面的信息。那(nà)活動的後期重點要做(zuò)那(nà)些(xiē)工作(zuò)呢?

　　1、通(tōng)訊錄

　　活動過後，一定要制(zhì)作(zuò)通(tōng)訊錄，特别是大(dà)型活動，這是必不可(kě)少(shǎo)的一步。通(tōng)訊錄不僅僅是提供給參與活動的人(rén)，也可(kě)以在互聯網上(shàng)公開(kāi)傳播，這将成為(wèi)一個(gè)非常好的推廣素材。不過這裏提示一下，為(wèi)了保護參會(huì)者的隐私，在制(zhì)作(zuò)通(tōng)訊錄時(shí)，請(qǐng)把個(gè)人(rén)電(diàn)話(huà)啥的删除。避免引起不必要的麻煩。

　　2、活動群

　　活動前建的專群不要解散，而且還(hái)要保證将所有(yǒu)參加了活動的人(rén)都加進來(lái)。因為(wèi)活動當天時(shí)間(jiān)有(yǒu)限，不可(kě)能保證所有(yǒu)人(rén)都相互認識且充分交流了。而群會(huì)成為(wèi)這個(gè)活動的延續，會(huì)将這些(xiē)人(rén)凝聚在一起。而這個(gè)群本身也是一個(gè)非常好的資源與渠道(dào)。

　　3、現場(chǎng)照片

　　活動現場(chǎng)的照片一定要多(duō)多(duō)在網上(shàng)發，而且有(yǒu)可(kě)能的話(huà)，把照片都編輯一下，加上(shàng)些(xiē)有(yǒu)意思的注解或是小(xiǎo)小(xiǎo)的PS一下。這裏注意一下，打架鬥毆的照片就不要發了，一定要發那(nà)些(xiē)最精彩的瞬間(jiān)、最美好的片斷、最能引起别人(rén)參與沖動的好照片。這樣下次再搞活動時(shí)，才會(huì)有(yǒu)更多(duō)的人(rén)參與，而那(nà)些(xiē)參與不到現場(chǎng)的人(rén)，也會(huì)被這些(xiē)照片所感染，從而産生(shēng)共鳴。

　　4、相關文章

　　活動結束後，一定要寫一些(xiē)總結性的文章。文章寫的越風趣越好，如果能引導用戶寫就更好了。這些(xiē)文章将成為(wèi)非常好的推廣素材，同時(shí)這些(xiē)文字也将感染那(nà)些(xiē)未參與活動的人(rén)，會(huì)極大(dà)的增加網站(zhàn)的凝聚力。

　　最後再重點提示一下大(dà)家(jiā)，如果想讓活動出效果，甚至效果無限放大(dà)，那(nà)一定要把線下活動做(zuò)為(wèi)一個(gè)長項工作(zuò)來(lái)搞，偶爾搞個(gè)一次半次是沒啥效果的。今天的話(huà)題就到這裏，如果大(dà)家(jiā)在活動這方面有(yǒu)什麽好的意見或是建議，歡迎找筆者交流。若大(dà)家(jiā)想在北京參加活動，或者與筆者一起合作(zuò)搞活動，也歡迎聯系俺。最後再做(zuò)個(gè)小(xiǎo)廣告，推一把學院線上(shàng)6期培訓開(kāi)始接受報名了，有(yǒu)想學習網絡營銷推廣的，歡迎報名。 俺的聯系方式如下：

　　作(zuò)者信息：江禮坤，推一把(www.tui18.com)創始人(rén)、藍(lán)色烽火(huǒ)成員。想看作(zuò)者更多(duō)文章請(qǐng)搜索推一把或江禮坤，或登陸江禮坤(拼音(yīn))點卡母。新建運營/推廣交流41群35503923，歡迎加入。

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